Caylo Media
Deine Full Service Podcast Agentur

Lass deine Stimme sprechen - wir übernehmen die Planung, Produktion und Vermarktung deines Podcasts.

Fokussiere dich auf das, was du liebst und wir kümmern uns um den Rest.

Unsere Leistungen rund um deinen Podcast

Das (Podcast) Leben ist ein Wunschkonzert

Ein eigener Podcast kann unglaublich viel Spaß machen, aber auch mindestens genau so zeitintensiv sein. Mit unserer Unterstützung pickst du dir einfach die Rosinen raus, um die du dich selbst kümmern möchtest und wir erledigen den Rest.

Beratung + Konzept

Schon vor dem Launch deines Podcasts helfen wir dir gern bei Dingen wie der Auswahl des richtigen Equipments, der Namensfindung, der Gestaltung eines Covers, der Auswahl und Einrichtung des Podcast Hosters, Jingle-Recherche uvm.

Podcast Post Production

Sende uns deine rohe Audio- oder Videodatei und wir kümmern uns um das Mastering, den Schnitt, dem Einblenden von Musik, dem Erstellen und Einfügen von Intro und Outro und wir entfernen auf Wunsch Versprecher, “Ähms” und andere Störgeräusche.

Veröffentlichung

Auf Wunsch erstellen wir die Shownotes und erstellen ein individuelles Cover für deine Podcastfolge, extrahieren einen Teaser für Social Media, laden die Folge beim Hoster hoch und veröffentlichen sie auf den gängigen Plattformen (z.B. Apple Podcasts, Spotify, Youtube).

Video Podcasts

Für viele Podcasts ist es ratsam, die Folgen nicht nur als Audio-, sondern auch als Videopodcast zu veröffentlichen. Wir unterstützen dich gern bei der Umsetzung und sorgen dafür, dass deine Podcastfolgen auch als Video optimal und professionell nachbereitetet werden.

Social Media

Aus einer 20-minütigen Podcastfolge holen wir im Durchschnitt 5 - 10 Content Pieces heraus, die wir zur Vermarktung auf deinen Social Media Kanälen oder Ads verwenden können. Wir finden und extrahieren diese Nuggets und erstellen daraus Posts, Reels oder Kurzvideos für z.B. TikTok.

Vermarktung

Neben dem Erstellen von Posts für die sozialen Medien ist es ratsam, deine Podcast Folge z.B. auf deiner Website, in deinem Mitgliederbereich oder in deinem Newsletter bekannt zu machen. Auch diesen Prozess übernehmen wir gern für dich.

Ein eigener Podcast bringt viele Vorteile

Warum ein Podcast für Coaches, Speaker, Trainer, Personal Brands und (kleine) Unternehmen so wichtig sein kann

Podcasts haben sich schon lange am Markt etabliert und gewinnen auch weiterhin immer mehr an Beliebtheit. Vor allem Personal Brands wie Coaches, Speaker, Dienstleister oder kleinere Unternehmen können von den Vorteilen eines eigenen Podcasts profitieren.

Sichtbarkeit am Markt gewinnen

Ein eigener Podcast gibt dir die Möglichkeit, permanent bei deiner Zielgruppe präsent zu sein und deine Marke nachhaltig zu stärken. Durch interessante Inhalte und authentische Gespräche wirst du auf Plattformen wie Apple Podcasts, Spotify oder Youtube sichtbar, erreichst stetig neue Hörer und baust deine Reichweite aus.

Expertenstatus erhöhen

Mit deinem Podcast kannst du deine Expertise und Erfahrung unter Beweis stellen. Durch gezielte Themen und interessante Unterhaltungen zeigst du deinem Publikum, dass du Experte in deinem Gebiet bist.

Engere Bindung zur Zielgruppe und potentiellen Kunden

Ein Podcast hilft dir, auf persönliche Weise mit deiner Zielgruppe in Kontakt zu treten und eine tiefere Beziehung aufzubauen. Deine Stimme schafft Nähe und Vertrauen, während du gleichzeitig Mehrwert und Lösungen für ihre Herausforderungen bietest. Diese starke Bindung erhöht die Chance, langfristige Kundenbeziehungen zu entwickeln.

Feedback unserer Kunden

Vanessa begleitet uns bereits seit 2022. Damals hatten wir überlegt, einen Podcast zu launchen, waren uns aber gar nicht so richtig sicher, wie wir es machen wollen. Da hatte Vanessa uns auch schon tatkräftig mitberaten und seitdem schneidet sie wirklich jede Podcast-Folge immer super super gut. Manchmal sind die technischen Gegebenheiten der Aufnahme nicht ideal und sie schafft es immer, wirklich das Beste rauszuholen.

Vanessa ist super zuverlässig und flexibel und bereitet auch zu den Folgen passende Social Media Beiträge vor. Also komplett: Sie schneidet Reels aus den Folgen, entwickelt kreative neue Reels passend zur Folge, plant sie ein und sie werden gepostet.

Wir haben so gut wie gar keine Arbeit. Dabei ist sie auch super flexibel und ja, also rundum mega gut. Ich freue mich total, Vanessa, dass wir dich gefunden haben und freuen uns auch, wenn da noch weitere Projekte kommen.

Dr. Isabell Sieberz
Dr. Isabell Sieberz
Ich kann abnehmen - Experten Podcast
Ich möchte mich ganz, ganz, ganz lieb und von Herzen bei Vanessa bedanken. Vanessa hat alle 70 Folgen bisher geschnitten, verarbeitet, bearbeitet und hochgeladen. Liebe Vanessa, von Herzen ein ganz, ganz, ganz großes Dankeschön für deine Unterstützung in den letzten zwei Jahren. Es hat super viel Spaß gemacht, mit dir zusammenzuarbeiten. Tausend, tausend Dank!
Gloria Volkheimer
Gloria Volkheimer
Fiffi & Struppi ... hören zu!
Seit Vanessa uns unterstützt, kann ich mich viel entspannter auf das Erstellen meiner Inhalte konzentrieren. Es hat wirklich nicht lange gedauert, da wusste ich, dass ich mich auf Vanessa verlassen kann. Sie ist zuverlässig, arbeitet schnell, selbständig und hat immer wieder kreative Anregungen für mich.
Lea Hamann
Lea Hamann
Morgenlicht Podcast
Vanessa, es ist großartig, welche Arbeit du für mich leistest. Ich bin superhappy, dass wir beide zusammengefunden haben. Jeder, der eine richtig gute Unterstützung braucht, die gut arbeitet, einerseits flexibel ist und andererseits sehr zuverlässig - Vanessa Fritz ist deine Ansprechpartnerin.
Claire Oberwinter
Claire Oberwinter
SuperMom Rebellion

Meet the Founder

Hi,

ich bin Vanessa, Gründerin von Caylo Media. Ich bin hier, um dich bei deinem Podcast und deinen Videoproduktionen zu unterstützen.

Mein Wissen in den Bereichen Podcast Post Production, Videoproduktion, Social Media und Content Marketing habe ich bereits 2013 begonnen aufzubauen. Damals habe ich meinen ersten eigenen Blog gestartet und begann, mich in diese Themen einzuarbeiten.

2016 ging dann mein erster eigener Podcast online, für den ich mir das Schneiden, Bearbeiten und Optimieren von Videos und Tonspuren angeeignet habe.

2020 habe ich den Sprung in die Selbstständigkeit gewagt und all diese Dienstleistungen für gut fünf Jahre als Virtuelle Assistentin angeboten.

Es hat sich gezeigt, dass die Podcast Post Production sowie das Bearbeiten von Videos die Bereiche sind, in denen ich am meisten Mehrwert für meine Kunden herausholen kann. Deshalb erfolgte 2025 der Fokus auf genau diese Bereiche und das Rebranding zu Caylo Media.

Ich würde mich freuen, auch dich bei deinem Podcast und deinen Videoproduktionen zu unterstützen. Lass uns gern unverbindlich kennenlernen.

Vanessa Fritz

Podcast Post Production Preise

Es gibt sehr viele Dienstleistungen, die wir rund um deinen Podcast übernehmen können. Wir haben drei Pakete zusammengestellt, die unserer Erfahrung nach gut für die meisten Podcasts passen.

Solltest du wünschen oder ganz individuelle Anforderungen haben, lass uns gern kostenfrei und unverbindlich kennenlernen.

Audio Podcast 2x30
2 Folgen à max. 30 Minuten
enthält:
  • Bearbeitung von max. 2 Audiofolgen à max. 30 Minuten
  • Audioschnitt & Grundbearbeitung (Aufnahme verbessern, Anfang und Ende versäubern, grobe Versprecher entfernen)
  • Musik, Intro & Outro einfügen
  • Upload beim Hoster (z.B. Podigee)
379 €
pro Monat
Audio Podcast 4x30
4 Folgen à max. 30 Minuten
enthält:
  • Bearbeitung von max. 4 Audiofolgen à max. 30 Minuten
  • Audioschnitt & Grundbearbeitung (Aufnahme verbessern, Anfang und Ende versäubern, grobe Versprecher entfernen)
  • Musik, Intro & Outro einfügen
  • Upload beim Hoster (z.B. Podigee)
649 €
pro Monat
Audio Podcast 4x60
4 Folgen à max. 60 Minuten
enthält:
  • Bearbeitung von max. 4 Audiofolgen à max. 60 Minuten
  • Audioschnitt & Grundbearbeitung (Aufnahme verbessern, Anfang und Ende versäubern, grobe Versprecher entfernen)
  • Musik, Intro & Outro einfügen
  • Upload beim Hoster (z.B. Podigee)
849 €
pro Monat
Audio Podcast Custom
Maßgeschneidertes Paket

 

Solltest du zusätzliche Leistungen wünschen oder ganz individuelle Anforderungen haben, stellen wir dir gern ein maßgeschneidertes Paket zusammen. Buche einfach unverbindlich dein kostenfreies Kennenlerngespräch und wir finden gemeinsam heraus, welche Leistungen du benötigst.

auf Anfrage

Alle Leistungen im Detail

Konzeptionierung

  • Intensiv-Workshop gemeinsam mit dir, um ein Konzept für deinen Podcast zu erstellen
  • Unterstützung beim Finden des richtigen Equipments
  • Unterstützung beim Finden und Einrichten eines passenden Podcast Hosters
  • Unterstützung bei der Namensfindung und Musik-/Jingle-Auswahl
  • Entwerfen eines Podcast Covers und Einbetten beim Podcast Hoster

Schnitt

  • Aufbessern der Tonspur
  • Grober Schnitt (z.B. Anfang und Ende versäubern)
  • Feinschnitt (z.B. Entfernen von Ähms, Versprechern und anderen Störgeräuschen)
  • Unterlegen und Einblenden von Musik
  • Zusammenfügen / Erstellen von Intro und Outro
  • Extrahieren eines Teasers (z.B. für Social Media)

Social Media

  • Video (ggf. mit Untertiteln) aus dem Teaser erstellen
  • Grafik / Vorschaubild zum Teaser erstellen
  • Text für den Social Media Post verfassen
  • Instagram Story oder Reel zu den einzelnen Folgen erstellen
  • Veröffentlichung des Teasers in Social Media vorplanen
  • Weitere Social Media Beiträge aus den Inhalten der Folge erstellen (z.B. für Instagram, TikTok, X/Twitter etc.)

Veröffentlichung

  • Erstellen der Shownotes
  • Upload der Folge beim Podcast Hoster (z.B. Podigee)
  • Veröffentlichung auf den gängigen Plattformen (z.B. Apple Podcasts, Spotify, Youtube)

Video Podcasts

  • Schnitt und Bearbeiten des Videomaterials
  • Einbetten von Bildmaterial und Grafiken
  • Upload der Videofolge (z.B. Youtube)
  • Vermarktung auf Social Media und im Newsletter
  • Einbinden auf Website, Blog und Mitgliederbereich

Blog + Website + Mitgliederbereich

  • Einbinden der neuen Folge im Blog oder auf deiner Website
  • Titelbild zur Folge erstellen
  • Grafiken erstellen (z.B. Schaubilder etc.)
  • Einbetten von ergänzendem Bildmaterial
  • Einbetten der Podcastfolge in deinen Mitgliederbereich

Newsletter

  • Erstellen eines Newsletter zu jeder Podcastfolge
  • Titelbild, Grafiken und Links in den Newsletter einfügen
  • Versand des Newsletters (mit Testversand) zur Podcastfolge

Lass uns gern unverbindlich und kostenfrei über deinen Podcast sprechen.

Ganz gleich, ob du gerade erst mit deinem Podcast starten möchtest oder Unterstützung mit deinem bestehenden Podcast benötigst - wir würden uns freuen, dich auf dem Weg begleiten zu dürfen.

Reserviere dein persönliches Gespräch mit uns ganz einfach über das Formular.

Wir freuen uns auf dich!

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